春節(jié)以來,新型冠狀病毒肺炎疫情形勢持續(xù)緊張,按照國家和省市區(qū)防控疫情相關(guān)要求,為進(jìn)一步做好疫情應(yīng)對工作,在保障群眾和公證人員身體健康安全的前提下,積極、認(rèn)真、高效地履行公證職責(zé),2020年2月2日,新都公證處召集全體人員召開了視頻會(huì)議,認(rèn)真落實(shí)防控工作的具體要求,在嚴(yán)格相關(guān)工作紀(jì)律的基礎(chǔ)上,對疫情防控期間的辦公形式作出了靈活安排,采取工作人員輪崗值班制與網(wǎng)絡(luò)辦公相結(jié)合的形式,既滿足群眾的公證需求,又盡量減少工作人員聚集,避免病毒傳播的潛在風(fēng)險(xiǎn)。
為了最大限度降低工作人員與群眾面對面交流產(chǎn)生的疫情防范風(fēng)險(xiǎn),新都公證處采取預(yù)約辦證的方式積極引導(dǎo)群眾通過電話咨詢、網(wǎng)上預(yù)約等方式提前知悉辦證流程及所需材料,同時(shí),還采取郵寄送達(dá)公證書的方式優(yōu)化辦證流程,努力實(shí)現(xiàn)讓群眾盡量不出門、必要時(shí)少出門。
2月3日,新都公證處工作人員規(guī)范佩戴口罩按時(shí)上崗,熱情接待了預(yù)約前來辦證的群眾,在辦理公證業(yè)務(wù)的同時(shí),還主動(dòng)當(dāng)起疫情防控宣傳“小喇叭”,告訴群眾在疫情防控期間辦證公證業(yè)務(wù)需要注意的防疫知識(shí)。
疫情當(dāng)前,新都公證處的每一位成員都在積極配合國家防控疫情的相關(guān)要求和安排,通過“一手抓疫情防控、一手抓公證服務(wù)”,努力以最安全、最高效、最優(yōu)質(zhì)的方式,為辦證群眾送服務(wù)、送溫暖,也為打贏疫情防控阻擊戰(zhàn)貢獻(xiàn)公證力量。