早上9點(diǎn)，檔案管理民警朱望莉拿著記錄冊(cè)，準(zhǔn)時(shí)來到溫濕度監(jiān)測(cè)儀下。“溫度控制在14℃至24℃之間，濕度在45%至60%之間，這是最適宜檔案保存的范圍?！笔⑾亩喔邷?、雨水天氣，定時(shí)查看溫濕度監(jiān)測(cè)儀，確?？照{(diào)、除濕器正常運(yùn)轉(zhuǎn)就更為必要了。

除了保持檔案室內(nèi)清潔衛(wèi)生，溫濕度在適宜范圍，防火、防盜、防蟲等“八防”管理同樣馬虎不得。每日檢查消防設(shè)施能否正常使用，定期投放防霉驅(qū)殺蟲藥，也是朱望莉的工作內(nèi)容。

上午10點(diǎn)，各業(yè)務(wù)科室的檔案管理民警陸續(xù)來到檔案室，查找借閱所需的檔案。

“2024年有18名職工即將退休，涉及到退休資格和工齡認(rèn)定，所以要把有關(guān)資料全部裝檔，便于后續(xù)的審查和移交。”人力資源科副科長(zhǎng)張群打開對(duì)應(yīng)姓名的檔案盒，一一比對(duì)其中的資料是否齊全。

作為人事檔案的管理民警，張淑仙的電腦里有一份她整理的“搜索寶典”——電子目錄。涉及民警職務(wù)職級(jí)晉升，或其他需要核對(duì)人事檔案的情況，這份電子目錄能助她快速找到檔案存放位置和正文頁(yè)碼。

作為罪犯檔案的管理民警，夏小曲、曾麗群每月都需將刑滿釋放的罪犯正、副檔去重、合訂后，移交到檔案室存放。

厚厚的一份檔案，用裝訂機(jī)裝訂只需要1分鐘；但在20年前，她們要用鉆針穿孔、鉤針引線，花5分鐘才能完成，被鉆針扎傷手指更是常事?！皶r(shí)代在進(jìn)步，檔案工作也要與時(shí)俱進(jìn)?！?/span>

整理完檔案，朱望莉拿出剛打印好的卷內(nèi)備考表，填寫卷內(nèi)文件與立卷情況，仔細(xì)核對(duì)后在“立卷人”一欄鄭重簽上自己的名字。除了常規(guī)工作，她近期的重心，是協(xié)助完成監(jiān)獄檔案的數(shù)字化管理。

“目前在進(jìn)行監(jiān)獄檔案的數(shù)字化采集，將檔案室內(nèi)的紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮訖n案，便于后期收集、整理、保管等，還可通過專網(wǎng)實(shí)現(xiàn)檔案的遠(yuǎn)程查借閱?！?/span>

“監(jiān)獄的檔案工作在2000年就達(dá)到了‘省二級(jí)’標(biāo)準(zhǔn)，這是歷任檔案管理民警共同的付出和心血換來的?！敝焱虮硎?。

奮進(jìn)新征程，蘭臺(tái)譜新篇。在時(shí)光的見證里，每一個(gè)嘉州人，將繼續(xù)守護(hù)歷史，傳承意志，搏擊明天！