為落實上級法院要求，確保全市兩級法院在今年內(nèi)順利通過檔案工作規(guī)范化管理通過“省一標(biāo)”認(rèn)定，攀枝花市法院以加強信息化建設(shè)為手段，以服務(wù)審判工作為重點，不斷加強檔案室建設(shè)水平和檔案管理水平。截止11月底，全市兩級法院檔案工作規(guī)范化管理全部順利通過“省一標(biāo)”認(rèn)定，在全省率先完成省法院工作要求。

　　管理工作制度化。一是完善工作制度。修訂完善《檔案保管與保密制度》《檔案管理人員責(zé)任制度》《檔案收集制度》《檔案查利用（借）閱制度》等制度，確保檔案管理工作有章可依、規(guī)范運行。二是健全工作機制。定期通報，每周以通報形式指出各基層法院在檔案工作中存在的問題，要求各基層法院以問題為導(dǎo)向開展自查自糾自改。定期督導(dǎo)。每兩個月市法院檔案工作組對基層法院檔案工作進行指導(dǎo)檢查，通過實地檢查，對照檔案工作臺賬列出的問題，逐條逐項檢查落實情況。日常溝通交流，建立檔案工作微信群，以方便兩級法院及時溝通交流，互相幫助。加強業(yè)務(wù)培訓(xùn)，邀請檔案部門專家到院里進行指導(dǎo)培訓(xùn)，并通過提前預(yù)檢的方式指出當(dāng)前檔案工作中存在的問題。

　　硬件建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化。全市法院高度重視檔案管理工作，均配備計算機、服務(wù)器、照相機、掃描儀、光盤刻錄機、復(fù)印機、打印機、防磁柜等設(shè)備。將檔案室、閱卷室、辦公室“三室”分開，設(shè)置防盜門、滅火器、空調(diào)機、除濕機、吸塵器、溫濕度計、避光窗簾、消毒殺蟲設(shè)備，達(dá)到檔案庫房“八防”要求。

　　嚴(yán)格立卷規(guī)范化。十分注重案卷質(zhì)量，針對訴訟檔案、文書檔案、會計檔案、科技檔案等嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定，堅持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求，努力做到卷內(nèi)目錄清晰，案卷標(biāo)題簡明扼要，案卷封面填寫清楚，裝訂整齊美觀，案卷排列科學(xué)的標(biāo)準(zhǔn)，切實實現(xiàn)檔案管理規(guī)范化、科學(xué)化。加強歸檔清查，全市兩級法院開展了對2016年至2018年紙質(zhì)、電子訴訟檔案未歸檔的清查，查清未歸檔的原因，查明檔案去向，明確未歸檔的責(zé)任人。

　　服務(wù)利用效能化。全市法院積極開展檔案數(shù)字化建設(shè)，歷時7個月完成了全部庫藏檔案數(shù)字化掃描，后期的訴訟檔案均嚴(yán)格按照省高院要求，實現(xiàn)電子與紙質(zhì)檔案一致在三個月內(nèi)同步歸檔，并完成電子掛接。開展電子檔案查閱利用，實現(xiàn)電子檔案查閱快捷、準(zhǔn)確，縮短了法官查閱檔案的工作時限。在兩級法院訴訟服務(wù)中心設(shè)立電子檔案查閱利用窗口，配備掃描槍、二代身份證讀卡器、打印機等設(shè)備，即方便訴訟當(dāng)事人及代理人等查閱案卷材料又保證了紙質(zhì)卷宗的安全管理。

　　全市法院將以此次“省一標(biāo)”認(rèn)定為新起點，不斷努力，開拓進取，服務(wù)法院工作發(fā)展需要，改進和完善檔案管理手段，使全市法院檔案工作取得新發(fā)展、再上新臺階。（李虹靜）