近日,瀘州市召開(kāi)全市檔案工作會(huì)。會(huì)上,瀘州中院作了題為《數(shù)字賦能 創(chuàng)新驅(qū)動(dòng) 以案件歸檔方式改革助推標(biāo)準(zhǔn)化檔案室建設(shè)》的交流發(fā)言,是全市兩家作口頭交流的市級(jí)單位之一。
去年來(lái),瀘州中院以檔案工作“走向依法管理、走向開(kāi)放、走向現(xiàn)代化”為根本遵循,抓住檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型和案件歸檔方式改革契機(jī),大力推進(jìn)高標(biāo)準(zhǔn)檔案室建設(shè),成功獲評(píng)四川省檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化管理一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。
健全規(guī)章制度,推進(jìn)檔案管理制度化
建立檔案工作定期報(bào)告制度,保障檔案工作高效開(kāi)展。以推進(jìn)會(huì)、培訓(xùn)會(huì)、專項(xiàng)活動(dòng)為抓手,不斷提升業(yè)務(wù)人員的檔案意識(shí)和專業(yè)水平。完善卷宗裝訂、司法送達(dá)等輔助性事務(wù),有效破解人案矛盾和管理壓力,提升檔案工作質(zhì)效。
筑牢硬件支撐,推進(jìn)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化
升級(jí)改造檔案庫(kù)房,安裝智能密集架、自動(dòng)滅火系統(tǒng)、恒溫恒濕凈化一體機(jī)、安防監(jiān)測(cè)、動(dòng)環(huán)監(jiān)測(cè)等基礎(chǔ)設(shè)施;增配中轉(zhuǎn)柜、電子簽名板、高速掃描儀、高拍儀、卷皮打印機(jī)、智能裝訂機(jī)等設(shè)備;新增微模塊中心機(jī)房1間,設(shè)備保障能力、安全管理能力得到全面提高。
嚴(yán)格業(yè)務(wù)流程,推進(jìn)檔案管理精品化
全面固化檔案編研成果。在院史館建設(shè)中,充分共享檔案數(shù)字化成果,讓檔案資源“活起來(lái)”。在實(shí)現(xiàn)“異地查檔,跨院服務(wù)”的基礎(chǔ)上,實(shí)質(zhì)化推進(jìn)互聯(lián)網(wǎng)檔案查閱,實(shí)現(xiàn)檔案利用從“就近法院”到“足不出戶”,在司法為民質(zhì)量和效率上再升級(jí)。
強(qiáng)化數(shù)字賦能,推動(dòng)檔案管理信息化
深入開(kāi)展“以電子檔案為主、紙質(zhì)檔案為輔”的案件歸檔方式改革,全面加強(qiáng)電子印章和電子簽名應(yīng)用,積極推廣網(wǎng)上立案,引導(dǎo)當(dāng)事人規(guī)范遞交電子訴訟材料,廣泛開(kāi)展電子送達(dá)、在線移送、在線庭審等工作,降低紙質(zhì)材料耗值,促推案件歸檔紙質(zhì)材料有效縮減,2024年實(shí)現(xiàn)歸檔紙質(zhì)材料減少57907頁(yè)。